Datenschutzerklärung

Das Einhalten der Datenschutzgesetze ist für uns selbstverständlich. FREIHOF nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verpflichten uns, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur notwendige Daten von Ihnen zu erheben. Soweit auf unseren Seiten, unseren Stellenanzeigen und Job-Kampagnen und drgl. personenbezogene Daten (z.B. Name oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, machen Sie diese Angaben freiwillig. Ihre Daten werden auf einem besonders geschützten Server verarbeitet und bleiben nur zu dem Zweck gespeichert, für den Sie uns diese freiwillig überlassen haben. Wir geben keine Ihrer persönlichen Daten an Dritte weiter.
Eine Haftung für eventuelle Datenschutzverletzungen in anderen Angeboten, auf die wir einen Link gesetzt haben, übernehmen wir nicht. Bitte beachten Sie die dort aufgeführten Erklärungen zum Datenschutz.
FREIHOF behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. unverschlüsselte E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Diese Website besitzt eine Verschlüsselung über ein SSL-Zertifikat, somit sind Ihre Eingaben geschützt.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

• Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die FREIHOF Kugler Partnerschaft mbB Steuerberater Rechtsanwalt, Neuburger Str. 57, 85057 Ingolstadt, Telefon: 0841/4912-0, E-Mail: kanzlei@freihof-partner.de.
• Die Verantwortlichen sind Michael Huber, Stephanie Neumayer, Robert Haller, Michael Kugler und Franziska Raabe.
• Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Tobias Ettl, erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse sowie unter der Telefonnummer 0841/4912-0 oder per E-Mail an tobias.ettl@freihof-partner.de.

2. Allgemeine Angaben zur Website-Nutzung und IT-Sicherheit

• Datensicherheit: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.
• Server-Log-Files: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage), die nicht unmittelbar mit anderen Datenquellen zusammengeführt werden.
• Cookies: Wir verwenden teilweise Cookies, zumeist „Session-Cookies“ (werden nach dem Besuch gelöscht), um unser Angebot nutzerfreundlicher zu machen. Andere Cookies bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden, können aber im Browser deaktiviert werden.
• Google Maps: Diese Webseite nutzt Google Maps; durch die Nutzung erklären Sie sich mit der Datenerfassung durch Google Inc. einverstanden.

3. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Mandats- und Geschäftsanbahnung

Dieser Abschnitt gilt für unsere Mandanten, Lieferanten, Dienstleister und deren Ansprechpartner.

• Quellen und Datenkategorien: Wir verarbeiten Personalien, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Auftrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten, die wir direkt von Ihnen, von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) zulässigerweise erhalten.
• Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), aufgrund rechtlicher Verpflichtungen wie dem Geldwäschegesetz oder Steuergesetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), zur Wahrung berechtigter Interessen wie der IT-Sicherheit oder Geltendmachung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
• Bereitstellungspflicht: Sie müssen nur die Daten bereitstellen, die für die Geschäftsbeziehung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. Identifizierungspflicht nach dem GwG).
• Dauer: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. HGB, AO: 2 bis 10 Jahre) und Verjährungsfristen (BGB: i.d.R. 3 bis 30 Jahre).

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Dieser Abschnitt gilt für Personen, die sich auf Stellenanzeigen bei uns bewerben.

• Quellen und Datenkategorien: Wir verarbeiten Personalien, Lebenslaufdaten, Zeugnisse, Gehaltswünsche sowie ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten.
• Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. Beweispflichten nach dem AGG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
• Speicherdauer: Bewerberdaten werden nach Besetzung der Stelle spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine längere Speicherung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

5. Nutzung von Social-Media-Angebotenbe-Mails

Dieser Abschnitt gilt für Personen, die unser Social Media-Angebote nutzen.

• Plattformen: Wir unterhalten Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn.
• Datenverarbeitung: Die Plattformen erheben technische Daten, Nutzungsverhalten und Inhalte, um teilweise Nutzungsprofile für Werbezwecke zu erstellen.
• Gemeinsame Verantwortlichkeit: Mit Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DS-GVO.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an Kommunikation und Information (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) sowie bei entsprechenden Abfragen durch die Plattformen auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
• Dauer: Soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

6. Datenweitergabe und Übermittlung in Drittländer

• Empfänger: Ihre Daten erhalten intern nur zuständige Stellen. Extern geben wir Daten an Auftragsverarbeiter (IT, Druck, Logistik) sowie an öffentliche Stellen (Finanzamt, Polizei) oder Banken weiter, sofern dies vertraglich oder gesetzlich erforderlich ist.
• Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen, z.B. durch das EU-U.S. Data Privacy Framework „DPF“ oder durch EU-Standardvertragsklauseln. Bei Social Media greifen teils Ausnahmeregelungen nach Art. 49 Abs. 1 lit. a und c DS-GVO.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

• Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DS-GVO) sowie eine Profilbildung zur Bewertung persönlicher Aspekte (Scoring) finden durch uns nicht statt.

8. Ihre Datenschutzrechte und Widerspruchsrecht

• Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
• Beschwerde: Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z.B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
• Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO: Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO) Widerspruch einzulegen. Ebenso können Sie jederzeit der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Der formfreie Widerspruch ist an die oben genannte Adresse zu richten.